Promitea ist die Online-Plattform für Ihren elektronischen Einkauf.

Die Total Spend Analysis erkennt Verbesserungspotentiale und Risiken Ihres gesamten Einkaufsbedarfes und schlägt den Einsatz der effizientesten Einkaufsstrategien für Sie vor.

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Das Supplier Relationship Management (SRM) plant und steuert alle Interaktionen zwischen Ihren Einkäufern und Ihren Lieferanten. Es verbessert ihre Kooperation und reduziert die Lieferrisiken auf ein Minimum.

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Das e-Sourcing rationalisiert Ihre Abfragen, Ausschreibungen und Online-Auktionen und bewertet die Lieferantengebote unter simultaner Berücksichtigung beliebig vieler Kriterien.

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Der Katalog-Einkauf senkt Ihren Aufwand des Beschaffungsprozesses, beschleunigt ihn und hebt den Servicegrad Ihres Einkaufes.

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Mit Purchase to Pay (P2P) automatisieren Sie Ihren gesamten operativen Bestellprozess und minimieren seine Kosten.

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„Mit Promitea erreichen wir mit geringerem Prozessaufwand signifikante Kosteneinsparungen, von Beschaffung von Commodities bis zur Vergabe von Bauaufträgen“Marco Pertl, Procurement Manager Continental Europe, OMV Aktiengesellschaft
Promitea ist einfach zu bedienen. Alles was Sie an Infrastruktur benötigen besitzen Sie bereits!

Das Preis-/Leistungsverhältnis ist marktführend und ein ROI kurzfristig erreichbar.


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MODULE

Total Spend Analysis

Die Spend Analysis umfasst alle direkten und indirekten Ausgaben Ihres Unternehmens und strukturiert diese übersichtlich in einem innovativen Cockpit. Sie ist der strategische Ausgangspunkt für Ihren Einkauf und identifiziert Einsparpotenziale auf Knopfdruck. Profitieren Sie von dem Know-how der führenden Industrie- und Beratungsunternehmen.

   Management

Das Management-Dashboard zeigt Ihnen die monetäre Entwicklung von Ihren Lieferanten, den Materialgruppen, den Artikeln und vielen weiteren Dimensionen auf.


   Controlling

Ein intelligentes Kennzahlensystem sorgt für Transparenz in Ihrem Einkauf. Alle KPIs lassen sich durch Drill-down bis auf die Belegebene für Sie herunterbrechen.


   Prozesse

Erforschen Sie, wie die Einkaufsprozesse tatsächlich in Ihrem Unternehmen ablaufen. Decken Sie ineffiziente Bestellprozesse auf und optimieren Sie Ihre Orderfrequenz.


   Lieferperformance

Identifizieren Sie Ihre TOP-Dienstleister und steigern Sie gezielt die Performance Ihrer Zulieferer. Die Liefertreue ist ein entscheidender Faktor für einen erfolgreichen Einkauf.


 
 
 
 

SRM – Lieferantenmanagement

Das Supply Relationship Management (SRM) optimiert den Informationsfluss zwischen Ihrem Einkauf und all Ihren Lieferanten, vom Austausch der Stammdaten bis hin zur Integration der Lieferanten in Ihr ECO-System.

Master Data

Anlage und Verwaltung der Stammdaten Ihrer Lieferanten und Artikel in der Promitea-Plattform unter Integration verschiedener Datenquellen.

  Onboarding

Nutzen Sie das Lieferantenportal zum automatischen Empfang der Selbstauskunft der Lieferanten und deren Freischaltung.

Lieferantenbewertung

Die Lieferanten werden quantitativ und qualitativ sowohl nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien als auch nach KPI und der hierarchischen Strukturierung bewertet.

Lieferantenentwicklung

Die Lieferanten werden quantitativ und qualitativ sowohl nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien als auch nach externen KPI bewertet.

 
 
 
 

e-Sourcing

Promitea deckt alle Schritte des e-Sourcings für Sie ab. Von der Vorqualifizierung der Lieferanten bis hin zum Reporting der Einkaufsergebnisse.

   RFI

Request for Information fragt Daten über Ihre potentiellen Lieferanten, ihre Produkte und geschäftlichen Konditionen ab und stellt sie übersichtlich zur Vorqualifizierung für Sie dar.
 

  RFQ

Request for Quotation organisiert Ihre Ausschreibung mit einer beliebigen Anzahl vorqualifizierter Lieferanten. Konsolidiert alle Daten und vergleicht automatisch die eingereichten Gebote.

e-Auction

e-Auction führt die Online-Verhandlung mit allen Anbietern Ihrer engeren Auswahl durch. Als English Reverse Auction, Japanese Reverse Auction oder Dutch Reverse Auction.
 

Reporting

Die Ergebnisse von RFI, RFQ und Auktion werden für Sie und die beteiligten Lieferanten in Standardreports zusammengefasst und elektronisch distributiert.
 

 
 
 
 

Zentraleinkauf

Modul Zentraleinkauf optimiert die Beschaffung der Einkaufsverbände und/oder der dezentralen Einkaufsabteilungen in eine Matrixorganisation

   Bedarfsermittlung

Die Bedarfe der dezentralen Organisationen oder der Verbandsmitglieder werden online abgefragt und zentral aggregiert.
 

  Ausschreibungen

Die aggregierten Bedarfe werden ausgeschrieben und dadurch werden Konditionen erreicht, die günstiger sind als die Konditionen aus den Einzelverhandlungen.

Bestellungen

Die dezentralen Organisationen oder Verbandsmitglieder bestellen verbindlich ihre Periodenbedarfe zu den gemeinsam optimierten Konditionen.
 

 
 
 
 

Katalogeinkauf

Der Katalog-Einkauf ermöglicht Ihnen eine hohe Anzahl der Bedarfsträger in den Einkaufsprozess mit einzubinden. Dies erfolgt nach festgelegten Regeln aus bereits verhandelten Katalogen oder externen Marktplätzen.

   Katalog-Management

Wählt Warengruppen-spezifische Kataloge aus, verhandelt und pflegt sie auf dem Lieferantenportal für Sie.
 

  Warenkorbgenerierung

Bietet den Bedarfsträgern den Zugriff auf die genehmigten Kataloge und die Zusammenstellung der Warenkörbe nach seinem Bedarf an.

Genehmigungsworkflow

Verfahren zur Genehmigung der Warenkörbe nach festgelegten Entscheidungskriterien und im Rahmen der geplanten Budgets
 

Marktplätze

Einbindung von externen Marktplätzen z.B. Mercateo oder Amazon Business und Übernahme der Produkte in den Warenkorb
 

 
 
 
 

Purchase to Pay

Promitea optimiert die Abwicklung Ihrer Bestellungen bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung.

   Ordering

Generiert aus den Warenkorbdaten und den Stammdaten des Lieferanten eine strukturierte Bestellung.
 

  Delivery

Informiert Sie über den aktuellen Status der Lieferung, verarbeitet den Wareneingang und vergleicht die Lieferung mit Ihrer Bestellung.
 

  Invoicing

Bearbeitet die Lieferantenrechnung, indem sie diese mit Ihrer Bestellung und dem Lieferschein vergleicht und gibt dann die Zahlung und ihre Ausführung frei.

  Reporting

Mit den Dashboards behalten Sie die Kennzahlen im Blick. Sie erkennen Engpässe und Abweichungen so früh wie möglich und können schnell gegensteuern.

 
 
 
 

NUTZEN

Promitea nützt unterschiedlichen Bereichen Ihres Unternehmens. Hier sind die Schwerpunkte:

Einkauf 4.0

Industrie 4.0 kurzfristig anschieben. Wir zeigen Ihnen, wie es geht!
 

Prozesskosten

Ein Einsparungspotential von 20-80%. Das ist machbar!
 

Einstandspreise

Mit Promitea können Sie Ihre Materialkosten um 5-30% senken!
 

Controlling

Die wichtigsten Auswertungen für Sie auf einen Blick!
 

 
 
 
 

DIENSTLEISTUNGEN

Service heißt, das ganze Geschäft mit den Augen des Kunden zu sehenAxel Haitzer
Consulting

Dienstleistungen rund um das Thema e-Procurement. Die Übernahme von Auschreibungen und Auktionen im Einkauf und Verkauf als Dienstleistung ist eine unserer Stärken.

Support

Unsere erfahrenen Support-Mitarbeiter helfen Ihnen gerne auf Deutsch, Englisch und Tschechisch weiter. Andere Sprachen auf Anfrage.

Schulung

Es ist noch kein Meister vom Himmel gefallen.
Dieser Satz gilt auch für den besten Einkäufer, besonders in den Zeiten der stürmischen Entwicklung von Einkauf 4.0