PURCHASE TO PAY

Mit dem Purchase to Pay behalten Sie Ihre Bestellprozesse im Blick. Von Anfang bis Ende.

Sie erstellen Ihrer Warenbestellungen mit elektronischen Formularen in einem standardisierten Freigabe -Workflow. Sie versenden Ihre Bestellungen elektronisch und optimieren so Ihr Abwicklungssystem.

Die Rechnungsverarbeitung kontrolliert automatisch die eingehenden Rechnungen gegen Ihre Bestellungen und den Wareneingang und gibt die Rechnung zur Regulierung frei. Die Ergebnisse werden im Management Dashboard zusammengefasst und auch Ihren Lieferanten im Portal dargestellt.

Mit P2P vereinfachen Sie Ihre Geschäftsprozesse deutlich. Dadurch sparen Sie Zeit und Geld und erhöhen die Prozesstransparenz. Ablaufabweichungen werden rechtzeitig erkannt und korrigiert. Zusätzlich zum kurzfristigen ROI gewinnen Sie objektive Informationen für SRM und für die Lieferantenverhandlungen.

Order

Promitea ersetzt die papier-basierte Bestellabwicklungen durch einen elektronischen Prozess.
Mit Hilfe von Online-Formularen definieren Sie schnell und einfach Bestellanforderungen oder Sie nutzen bereits abgewickelte Bestellungen als Vorlage.
Die Freigabe der Bestellung geschieht online, schnell, mit minimalen Aufwand und revisionssicher.
Die elektronische Bestellung wird dierekt an den Lieferanten übermittelt und beschleunigt so die Lieferung.

Delivery

In der Delivery wird ein Lieferantenportal mit folgenden Funktionen bereitgestellt:

  • Information des Lieferanten über einen neuen Auftrag
  • Monitoring des Ablaufes inkl. Lieferstatus
  • Eingriffsmöglichkeit bei evtuellen Ablaufsabweichungen, um rechtzeitig Korrekturmaßnahmen einzuleiten
  • Bearbeitung des Wareneingangs

Damit wird eine kontrollierte Lieferung sichergestellt und dokumentiert.

Invoice

Die Rechnungskontrolle der eingehenden Lieferantenrechnungen wird durch die vorherigen Genehmigungen der Bestellungen stark vereinfacht. Rechnungen werden mit der dazugehörigen Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen. Bei Übereinstimmung muss die Kreditorenbuchhaltung keine Zahlungsfreigabe abwarten und kann so fristgerecht zahlen und Skontokonditionen nutzen. Unter dem Strich profitieren alle: Der Lieferant wird pünktlich bezahlt und der Einkauf ist gut positioniert, um zukünftig wieder günstige Einkaufskonditionen auszuhandeln.

Report

Mit den Dashboards haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick.
Sie erkennen früh Engpässe sowie Abweichungen und können schnell gegensteuern.
Anwender können komfortabel auf die Informationen zugreifen, die sie gerade brauchen.
Die Dashboards sind mit üblichen Kennzahlen eingerichtet und können direkt genutzt werden.
Für besondere Anforderungen können Sie selbst Dashboards mit dem anwenderfreundlichen Interface flexibel gestalten. So stellen sich sicher, dass jeder Nutzer die Informationen erhält, die er braucht.